Mit einem Klick zum rechtsgültigen Protokoll: Effiziente Abnahme und Übergabe
Die neue n.core Funktionalität minimiert Arbeitsaufwand für Bauunternehmen und Erwerber und erstellt ein
rechtssicheres Protokoll direkt vor Ort.
Die „Abnahme und Übergabe“ eines Neubaus ist nicht nur ein Grund zum Feiern, sondern vielmehr ein
juristischer Akt. Mit der Bauabnahme endet die Phase der Vertragserfüllung und die fünfjährige
Gewährleistungsfrist beginnt.
Erwerber und Bauunternehmen möchten zu einem einvernehmlichen Abschluss kommen, übergeben wichtige
Dokumente und Gegenstände (z.B. Schlüssel) und prüfen, ob die festgelegten Leistungen erfüllt sind. Dabei ist
gar nicht so entscheidend, dass die Abnahme mangelfrei ist. Wichtig ist, dass vorhandene Mängel festgehalten
und Fristen zur Beseitigung vereinbart werden. In der Regel wird die Schlussrechnung bis zur Beseitigung
einbehalten –seit 2018 ist eine Schlussrate von 10% des Gesamtpreises gesetzlich vorgeschrieben.
Spezifische Abnahme und Übergabe-Funktion
Die ![]()
Dornieden Gruppe, die bereits die Bausoftware von n.core einsetzte, kam aus diesem Grund auf das
Aachener Unternehmen zu. Dornieden wünschten sich eine spezifische Abnahme und Übergabe-Funktion. Die
Gruppe ist ein Projektentwickler mit Sitz in Mönchengladbach, der Ein- und Mehrfamilienhäuser
unterschiedlicher Preissegmente errichtet. Das Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der
Baubranche definierte gemeinsam mit dem IT Dienstleister und Unternehmensberatung „Anders & Ganz“ einen
Anforderungskatalog für die Funktion.
„Im Prinzip sind schon vor der Abnahme alle relevanten Informationen vorhanden“, sagt Stephan Sommer,
Geschäftsführer der Anders & Ganz GmbH, die sich auf den Real Estate Bereich spezialisiert hat. „n.core hat die
Daten während der Bauphase in den Prüfplänen gesammelt. Dazu kommen die rechtlich notwendigen
Informationen, die ja ebenfalls bekannt sind.“ Sommer und sein Team haben zusammen mit Dornieden die
Übergabeprotokolle definiert und spezifiziert und n.core bei der Software-Entwicklung strategisch unterstützt.
„Es ging uns darum, eine möglichst einfache und rechtssichere Abnahme und Übergabe der Immobilie an den
Erwerber zu ermöglichen“, schildert Jérôme Oestreich, Teamleiter Softwareentwicklung bei n.core build.
Entwickelt mit den Stiefeln im Beton
So lautet der Leitspruch der Bausoftware-Spezialisten und genau so haben sie die neue Funktionalität
programmiert: Das neue Tool leitet den Abnahme- und Übergabe-Prozess entsprechend der Anforderungen der
Baustelle und der Nutzer. „Ziel war es, dass die Software Bauunternehmen und Erwerber per Tablet oder
Smartphone vor Ort systematisch durch den Abnahme-Prozess führt – ohne weitere Nacharbeiten, ohne
zusätzliche Maßnahmen“, erläutert Oestreich. „Im Anschluss unterschreiben der Erwerber und Unternehmer
die Protokolle. Damit sind Abnahme und Übergabe fertig abgeschlossen.“ Entsprechend kann das Unternehmen
die Schlussrechnung stellen.
„Das Resultat ist ein geführter, systematisierter und schneller Prozess und am Ende rechtssicheres Dokument“,
lobt Sommer die professionelle Zusammenarbeit. Der Abnahmeprozess beschleunigt erheblich, eine deutliche
Entlastung des Bauleiters. Nach einer intensiven Testphase steht die neue Funktion zur Durchführung von
Abnahmen und Übergaben nun allen n.core Usern zur Verfügung.
„Dass modernes Baumanagement eine Software mit Abnahme und Übergabe-Funktion benötigt, ist unstrittig.“
Stephan Sommer, Geschäftsführer Anders & Ganz
Wir stellen sicher, dass ausschließlich Kunden, die eine Dienstleistung bei uns in Anspruch genommen haben, Bewertungen abgeben können. Die hier veröffentlichten Kundenmeinungen wurden uns im Rahmen der Zusammenarbeit freiwillig zur Verfügung gestellt. Die Nennung von Namen und Firmen erfolgt jeweils mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen.