Mit einem Klick zum rechtsgültigen Protokoll: Effiziente Abnahme und Übergabe
Die neue n.core Funktionalität minimiert Arbeitsaufwand für Bauunternehmen und Erwerber und erstellt ein rechtssicheres Protokoll direkt vor Ort. Die „Abnahme und Übergabe“ eines Neubaus ist nicht nur ein Grund zum Feiern, sondern vielmehr ein juristischer Akt. Mit der Bauabnahme endet die Phase der Vertragserfüllung und die fünfjährige Gewährleistungsfrist beginnt. Erwerber und Bauunternehmen möchten zu einem einvernehmlichen Abschluss kommen, übergeben wichtige Dokumente und Gegenstände (z.B. Schlüssel) und prüfen, ob die festgelegten Leistungen erfüllt sind. Dabei ist gar nicht so entscheidend, dass die Abnahme mangelfrei ist. Wichtig ist, dass vorhandene Mängel festgehalten und Fristen zur Beseitigung vereinbart werden. In der Regel wird die Schlussrechnung bis zur Beseitigung einbehalten – seit 2018 ist eine Schlussrate von 10% des Gesamtpreises gesetzlich vorgeschrieben.
Spezifische Abnahme und Übergabe-Funktion
Die Dornieden Gruppe, die bereits die Bausoftware von n.core einsetzte, kam aus diesem Grund auf das Aachener Unternehmen zu. Dornieden wünschten sich eine spezifische Abnahme und Übergabe-Funktion. Die Gruppe ist ein Projektentwickler mit Sitz in Mönchengladbach, der Ein- und Mehrfamilienhäuser unterschiedlicher Preissegmente errichtet. Das Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Baubranche definierte gemeinsam mit dem IT Dienstleister und Unternehmensberatung „Anders & Ganz“ einen Anforderungskatalog für die Funktion.„Im Prinzip sind schon vor der Abnahme alle relevanten Informationen vorhanden“, sagt Stephan Sommer, Geschäftsführer der Anders & Ganz GmbH, die sich auf den Real Estate Bereich spezialisiert hat. „n.core hat die Daten während der Bauphase in den Prüfplänen gesammelt. Dazu kommen die rechtlich notwendigen Informationen, die ja ebenfalls bekannt sind.“ Sommer und sein Team haben zusammen mit Dornieden die Übergabeprotokolle definiert und spezifiziert und n.core bei der Software-Entwicklung strategisch unterstützt. „Es ging uns darum, eine möglichst einfache und rechtssichere Abnahme und Übergabe der Immobilie an den Erwerber zu ermöglichen“, schildert Jérôme Oestreich, Teamleiter Softwareentwicklung bei n.core build.
Entwickelt mit den Stiefeln im Beton
So lautet der Leitspruch der Bausoftware-Spezialisten und genau so haben sie die neue Funktionalität programmiert: Das neue Tool leitet den Abnahme- und Übergabe Prozess entsprechend der Anforderungen der Baustelle und der Nutzer. „Ziel war es, dass die Software Bauunternehmen und Erwerber per Tablet oder Smartphone vor Ort systematisch durch den Abnahme-Prozess führt – ohne weitere Nacharbeiten, ohne zusätzliche Maßnahmen“, erläutert Oestreich. „Im Anschluss unterschreiben der Erwerber und Unternehmer die Protokolle. Damit sind Abnahme und Übergabe fertig abgeschlossen.“ Entsprechend kann das Unternehmen die Schlussrechnung stellen.„Das Resultat ist ein geführter, systematisierter und schneller Prozess und am Ende rechtssicheres Dokument“, lobt Sommer die professionelle Zusammenarbeit. Der Abnahmeprozess beschleunigt erheblich, eine deutliche Entlastung des Bauleiters. Nach einer intensiven Testphase steht die neue Funktion zur Durchführung von Abnahmen und Übergaben nun allen n.core Usern zur Verfügung.
„Dass modernes Baumanagement eine Software mit Abnahme und Übergabe-Funktion benötigt, ist unstrittig.“
Stephan Sommer, Geschäftsführer Anders & Ganz
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