Konsequenter Verzicht auf Medienbrüche
APIs verbessern digitale Zusammenarbeit und die Projektübersicht. Sie ermöglichen smarte Workflows, sparen Zeit und verhindern Fehler. Software für die Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, den Einkauf oder Customer Relationship Management, E-Mail-Programme, Team-Chat und Kalender: Die meisten Unternehmen nutzen heutzutage eine Vielzahl an unterschiedlichen Apps und Software. Schnittstellen wie APIs (für Application Programming Interface) sind daher ein wichtiges Tool, um Medienbrüche und Reibungsverluste zu vermeiden und um heterogene Systeme miteinander zu verbinden. Mittels einer API kann eine Software in ein anderes System eingebunden werden. Nachdem die Dornieden Gruppe n.core erfolgreich getestet hatte, wollten sie auch die Bausoftware in ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren, um Symbiosen zu nutzen. Das Familienunternehmen aus Mönchengladbach hat über 100 Jahren Erfahrung in der Baubranche und ist Spezialist für modernen Wohnungsbau. Als Projektentwickler errichtet die Gruppe Ein- und Mehrfamilienhäuser unterschiedlicher Preissegmente. Allein zwischen 2016 und 2020 hat Dornieden 2.650 Wohneinheiten fertiggestellt.
Ursprung in der Bauindustrie
Gemeinsam mit dem IT Dienstleister und Unternehmensberatung „Anders & Ganz“ entwickelt das Unternehmen ein ganzheitliches Softwarekonzept. Ziel ist es, Ressourcen zu sparen, Prozesse zu beschleunigen und Mitarbeiter zu entlasten. „Die neue Generation in der Bauindustrie kennt die Vorteile und setzt konsequent auf Digitalisierung“, weiß Stephan Sommer, Geschäftsführer der Anders & Ganz GmbH, die sich auf den Real Estate Bereich spezialisiert hat. „Wir müssen digitalisieren! Und wir müssen alle abholen. Daran führt kein Weg vorbei.“ Seine Erfahrung zeigt: „Kaum ein Kunde bekommt Software vollständig integriert. In der Regel nutzen sie Software nur zum Teil und häufig benutzen Unternehmen zu viele unterschiedliche Produkte.“ Die meisten Kunden denken noch nicht digital. Daher begleiten Sommer und sein Team den gesamten Changeprozess. Einer der entscheidenden Vorteile von n.core ist, dass die App ihren Ursprung in der Bauindustrie hat. „Wir verstehen die Probleme der Bauindustrie und konnten nur so eine geeignete Softwarelösung entwickeln“, erklärt Josef Kox, Geschäftsführer von n.core build. „Unsere Anwendung unterstützt die Bauindustrie im Arbeitsalltag durch Bauwissen einerseits und Erleichterung des Arbeitsablaufes andererseits.“ Sommer ergänzt: „Wir brauchen nicht nur Bauleiter als User.“ Die bedienerfreundliche Software unterstützt daher alle Beteiligten durch umfassende Dokumentation, Kommunikation und Mängelvermeidung. Die baustellenerprobte App leitet die Nutzer durch alle Projektphasen während der gesamten Bauphase bis zum Abnahmeprozesses, so dass garantiert immer alle kritischen Punkte abgearbeitet werden. Sie entlastet die Bauleitung durch bauspezifische Workflows und reibungslose Projektabwicklung. Die App gibt stets eine übersichtliche Orientierung über den Baufortschritt. Die erfassten Aufgaben und Mängel werden direkt ins Mangelmanagement übernommen. Aufforderungen werden über eine E-Mail-Anbindung oder Chat-Funktion automatisch an die Nachunternehmer gesendet. „Eine Bausoftware darf keine Insellösung sein!“, verdeutlicht Bernd Böhnen, Vertriebsleiter bei n.core build. „Niemand arbeitet allein auf einer Baustelle!“
Zeitgemäß, rechtssicher und unkompliziert Dornieden wollte noch einen Schritt weiter gehen und mehr Daten über die bestehenden APIs mit der unternehmenseigenen IT-Infrastruktur austauschen. In einem nächsten Schritt sollten über programmierte Schnittstellen Daten über das Kundensystem an Dritte erfolgen. n.core setzte die Ideen zusammen mit Anders & Ganz in der App um. Die Ergebnisse stehen nun allen Anwendern zur Verfügung. Die App ermöglicht nun beispielsweise die Erfassung der verschiedenen Zähler wie Gas, Wasser oder Strom mit ihren konkreten Zählerständen und Verbrauchsangaben. Über Schnittstellen können diese Daten abgerufen werden, um sie unmittelbar an die Erwerber zu senden oder die Abmeldung an den Versorger zu automatisieren. Auch das Controlling kann einfach auf die gesamte Datensammlung zugreifen, die komplette Historie aller Aufgaben und Mängel von Bauausführung bis zur Abnahme. Aus diesen Daten lässt viel lernen; die Prozesse lassen sich damit kontinuierlich verbessern. „Der Sicherheitsaspekt stand bei der Entwicklung ganz oben“, versichert Sommer. „Die Weiterbearbeitung der Daten erfolgt nahtlos im System, keine Daten gehen verloren. Unleserliche Handschriften spielen keine Rolle, umständliche Weiterleitung oder Medienbrüche gibt es nicht mehr. Mit n.core geht alles zeitgemäß, rechtssicher und unkompliziert.“
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