Digitale Baustellenbegehungen, Protokolle und mobile Formulare

Ein Bautagebuch ist nicht in jedem Fall gesetzlich vorgeschrieben, hat aber in vielen Bauprojekten eine zentrale Bedeutung – besonders bei komplexen Bauabläufen, Nachträgen oder im Streitfall.

Private Bauherren:
Es besteht keine gesetzliche Pflicht, ein Bautagebuch zu führen. Die BG BAU empfiehlt jedoch die Nutzung, um unfallversicherungsrelevante Tätigkeiten von privaten Helfern zu dokumentieren.

Architekten / Bauleiter:
Wenn ein Architekt mit der Bauüberwachung gemäß HOAI beauftragt ist, gehört das Führen eines Bautagebuchs zu seinen vertraglichen Pflichten. Es dient der lückenlosen Dokumentation des Baufortschritts.

Bauunternehmen nach VOB:
Die VOB/B schreibt kein Bautagebuch ausdrücklich vor, jedoch kann die Pflicht vertraglich vereinbart sein. In der Praxis ist es oft fester Bestandteil der Bauleitung und hilft, Leistungen, Störungen und Witterung detailliert festzuhalten.

Auch wenn keine direkte gesetzliche Pflicht besteht, ist ein gut geführtes Bautagebuch ein zentrales Beweismittel bei Streitfällen – etwa bei Bauverzögerungen, Mängelansprüchen oder Nachtragsforderungen. Gerichte erkennen sauber geführte Bautagebücher als qualifiziertes Dokumentationsmittel an – insbesondere, wenn sie zeitnah, vollständig und unverändert erstellt wurden.

Ein digitales Bautagebuch mit Fotos, Geodaten und Zeitstempeln erhöht die Glaubwürdigkeit zusätzlich – und schützt sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer.

Ja, eine Bauabnahme ist rechtlich verpflichtend – sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bauwesen. Sie markiert den Übergang der Verantwortung vom Auftragnehmer auf den Auftraggeber und hat weitreichende rechtliche Konsequenzen.

Wann ist eine Bauabnahme Pflicht?

• Nach § 640 BGB ist der Auftraggeber verpflichtet, die Leistung abzunehmen, wenn sie vertragsgemäß erbracht wurde.

• Im öffentlichen oder gewerblichen Bauen kann die Abnahme auch durch die VOB/B geregelt sein. Hier ist sie häufig vertraglich konkretisiert und formell erforderlich.

Ohne Abnahme gilt die Leistung nicht als erbracht – auch nicht bei vollständiger Fertigstellung. Außerdem beginnt erst mit der Abnahme die Gewährleistungsfrist.

Eine schriftliche Dokumentation der Abnahme ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen – besonders im Streitfall. Die folgenden Inhalte sollten dokumentiert werden:

• Datum und Ort der Abnahme

• Beteiligte Personen (Auftraggeber, Auftragnehmer, ggf. Architekt)

• Abnahmeerklärung (Abnahme erfolgt ohne Vorbehalte / mit Vorbehalten)

• Festgestellte Mängel und ggf. Fristen zur Nachbesserung

• Fotos oder Pläne zur Veranschaulichung von Mängeln oder Abweichungen

• Unterschriften aller Beteiligten

Ein digital erstelltes Abnahmeprotokoll mit automatischer Aufgabenverteilung, Dokumentation und E-Mail-Versand vereinfacht den Prozess erheblich – und schafft Rechtssicherheit und Transparenz.

Ein Begehungsprotokoll ist eine schriftliche Dokumentation einer Baustellenbegehung. Es hält alle relevanten Beobachtungen, Feststellungen und ggf. vereinbarten Maßnahmen während der Begehung fest. Ziel ist es, den aktuellen Bauzustand transparent darzustellen, Mängel zu erfassen und Verantwortlichkeiten klar zu definieren.

Inhalte eines Begehungsprotokolls:

• Datum, Uhrzeit und Ort der Begehung

• Teilnehmende Personen (z. B. Bauherr, Bauleiter, Fachplaner)

• Feststellungen zum Baufortschritt

• Mängel oder Abweichungen vom Bau-Soll

• Vereinbarte Maßnahmen und Zuständigkeiten

• Fotos und Skizzen zur Veranschaulichung

• Unterschriften aller Beteiligten (optional)

Begehungsprotokolle kommen unter anderem bei regelmäßigen Baustellenkontrollen, Sicherheitsbegehungen, Qualitätsprüfungen oder Abnahmen zum Einsatz.

Mit unserer Software kannst du Begehungsprotokolle mobil und offline direkt auf der Baustelle erfassen – inklusive Fotos, Verortung und Aufgabenverteilung. So entsteht eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation, die du sofort versenden oder archivieren kannst.